1.
Presupuestarían (budgeting): función que incluye todo lo que se dice
respecto a la elaboración, ejecución y fiscalización presupuestarias, el plan fiscal, la contabilidad y el control.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Para los autores clásicos no bastaba simplemente con enunciar los
elementos de la administración, era necesario ir más allá, y establecer las
condiciones y normas dentro de las cuales las funciones del administrador
deberían ser aplicada y desarrolladas. El administrador debe obedecer a ciertas
normas o reglas de comportamiento que le permitan desempeñar bien sus funciones
de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. De allí los llamados
principios generales de la administración, desarrollados por casi todos los
autores clásicos como normas y leyes capaces de resolver los problemas organizarles.
Principio de Administración para Urwick
Urwick fue un autor que procuró divulgar los puntos de vista de los
autores clásicos de su época. A continuación dichos principios:
1. Principio de la especialización: Cada persona debe realizar
una sola función en cuanto fuere posible, lo que determina una división
especializada del trabajo.
2. Principio de autoridad: debe haber una línea de
autoridad claramente definida, conocida y reconocidas por todos desde la cima
de la organización hasta cada individuo de base.
3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que
cada superior debe tener cierto número de subordinados a su cargo, dicho número
dependerá del nivel del cargo y la naturaleza del mismo.
4. Principio de la diferenciación: los deberes, autoridad y
responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser
definidos por escrito y comunicadas a todos.
APRECIACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA CLÁSICA
1. Enfoque simplificado de la organización
formal: todos los
demás autores clásicos conciben la organización en términos lógicos, rígidos y
formales, sin considerar su contenido psicológico y social con la debida
importancia. Se restringe apenas a la organización formal, estableciendo
esquemas lógicos preestablecidos, según los cuales toda la organización debe
ser construida y a los cuales todos deben obedecer. En este sentido establece,
como el administrador debe conducirse en todas las situaciones a través del
proceso administrativo y cuáles son los principios generales que deben seguir
para obtener la máxima eficiencia.
2. Ausencia del Trabajo experimental: los autores de la teoría
clásica fundamentan sus conceptos en la observación, y sentido común. Su método
era empírico y concreto, basado en la experiencia directa. Dejando de un lado
la comprobación científica para las afirmaciones de las teorías.
3. El extremo racionalismo en
la concepción de la administración: los autores clásicos se preocupan demasiado por
la presentación racional y lógica de sus proposiciones, sacrificando la
claridad de sus ideas. El obstruccionismo y formalismo son criticados
intensamente por llevar el análisis de la administración a la superficialidad y
a la falta de realismo.
4. Teoría de la máquina: los autores modernos
denominan la teoría clásica como teoría de la máquina, por el hecho de
establecer que en determinadas acciones y causas ocurrirán
determinados efectos o consecuencias dentro de alguna correlación razonable.
5. Enfoque incompleto de la organización: la teoría clásica solamente
se preocupó por la organización formal, descuidando completamente la
organización informal al no considerar el comportamiento humano dentro de la
organización. La llamada teoría de la organización formal realmente no ignoraba
los problemas humanos de la organización, sin embargo no consiguió dar un
tratamiento sistemático a la interacción entre las personalidades y
los grupos informales.
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