OBRA DE FAYOL

Henri Fayol (1841 – 1925) nació en Constantinopla y falleció en parís, se gradúa de Ingeniero de Minas a los 19 años, hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos, considerado el padre de la Teoría Clásica de la Administración la cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, establece catorce principios de la administración, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa, las cuales son:

1.    Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.

2.    Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.

3.    Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

4.    Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.

5.    Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.

6.    Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encimada ellas.

Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos, esas atribuciones constituyen otra función, designada habitualmente con el nombre de administración.

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración:

1.    Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

2.    Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

3.    Dirigir: Guiar y orientar al personal.

4.    Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

5.    Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

·         Planificación

·         Organización

·         Dirección

·         Coordinación

·         Control

Estos son los elementos de la administración que constituyen el llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de administración en cualquier nivel o área de actividad de la empresa.

Administrativas

Técnicas

Comerciales

Financieras

Contables

De seguridad